Planilha De Folha De Pagamento Excel Grátis

Crie uma cópia por mês, informe a competência em Cadastro_Base!K3 e substitua os exemplos. Cada matrícula deve aparecer uma única vez e precisa estar acompanhada do nome. O arquivo sinaliza duplicidades para evitar somar a mesma pessoa duas vezes por engano. Se precisar de mais de uma linha por trabalhador para rubricas, adapte a estrutura antes de usar.

Trocar o mês em K3 apenas identifica a cópia: não atualiza salários, descontos ou regras fiscais. CPF e demais dados pessoais devem ser preenchidos somente quando necessários para o seu controle.

As colunas G a J recebem salário do período, horas extras, adicional noturno e bonificações. Todos esses campos são valores monetários. A quantidade de horas e o adicional aplicável precisam ter sido apurados antes; digitar “10” em H significa R$ 10, e não dez horas.

K soma os quatro proventos. Nas colunas L a P, informe INSS, IRRF, desconto de VT, desconto de VR e outros descontos. Q soma essas parcelas, e R calcula K menos Q. Digite zero nos campos conferidos sem valor, pois um campo vazio mantém o líquido pendente.

O modelo de holerite possui uma estrutura diferente para conferir horas extras a partir de quantidade, divisor e percentual. Não copie uma quantidade de horas daquele arquivo diretamente para uma coluna monetária da folha.

O FGTS informado não é subtraído do salário líquido. A coluna T soma apenas bruto e FGTS; ela não reúne todos os encargos, benefícios ou provisões da empresa. Use seu nome literal ao interpretar o resultado, sem tratá-lo como custo completo de contratação.

Os números deste exemplo testam a aritmética e não definem o desconto legal sobre R$ 3.350. No resumo, a proporção de descontos é calculada pela soma dos descontos dividida pela soma do bruto, evitando uma média simples de percentuais de salários diferentes.

O Resumo_Mensal conta as linhas com líquido numérico. Se apenas uma matrícula estiver completamente preenchida, o total líquido representa aquela linha, e a contagem de pendências continua mostrando as demais. Uma célula vazia não deve ser interpretada como salário ou imposto igual a zero.

FGTS e “bruto + FGTS” exigem também um valor numérico em S. Assim, uma pessoa pode entrar no total líquido e ainda ficar fora desses dois indicadores. Antes de comparar períodos, termine o preenchimento e confira se a mesma quantidade de pessoas participa de cada total.

Uma mensagem de líquido negativo pede análise dos lançamentos; “Valores preenchidos” apenas indica que o cálculo pôde ser efetuado. Confira também datas, centro de custo, possíveis descontos duplicados e se os valores pertencem à competência da cópia.

Consulte a tabela de contribuição do INSS e as tabelas de 2026 da Receita Federal ao apurar os valores da competência. A contribuição progressiva e os critérios do imposto de renda exigem mais informação do que multiplicar o bruto por uma taxa fixa. O arquivo recebe o resultado dessa apuração e não substitui o sistema responsável.

Concilie a folha com os relatórios e documentos usados no fechamento. O controle de ponto auxiliar pode apoiar a leitura dos horários, mas não autoriza sozinho pagamento de horas extras, desconto ou compensação. Não existe integração automática entre as planilhas.

Depois da revisão, salve uma versão identificada por mês e responsável, preserve os documentos de apoio e compartilhe apenas com pessoas autorizadas. Para ampliar as dez linhas, revise fórmulas, intervalos do resumo e gráficos; inserir linhas fora das áreas calculadas pode deixar trabalhadores fora dos totais.