Planilha De Controle De Ponto Excel Grátis

Na aba Colaboradores, use nomes únicos para os nove exemplos cadastrados. F contém a duração prevista, como 08:00 para oito horas. K contém o horário de entrada esperado, como 08:00 da manhã. Embora possam aparecer iguais, são informações diferentes: alguém pode entrar às 09:00 e trabalhar oito horas.

Na aba Ponto Diário, informe uma data real e escolha a pessoa cadastrada. A matrícula, o departamento, o cargo e a duração prevista são recuperados do cadastro. Um nome inexistente ou repetido pede correção antes de calcular a jornada.

As linhas 3 a 11 formam a área de demonstração. O arquivo tem nove registros, e não um calendário mensal completo para toda a equipe. Para ampliar, copie fórmulas e formatos e estenda também os intervalos do resumo, das validações e dos gráficos.

Preencha os quatro horários em ordem. Se faltar uma marcação, os horários estiverem invertidos ou houver duas linhas da mesma pessoa na mesma data, o arquivo mostra “Revisar dados” e não considera a linha como registro válido no resumo.

A diferença de duração não desconta novamente os minutos da coluna M. Esses minutos já se refletem no intervalo entre entrada e saída; descontá-los de novo poderia reduzir duas vezes a mesma jornada.

Com jornada prevista de oito horas e entrada prevista às 08:00, registre entrada às 08:30, intervalo das 12:00 às 13:00 e saída às 17:30. O tempo trabalhado é de oito horas. M mostra 30 minutos de entrada posterior, enquanto O mostra 0,00, pois a duração prevista foi alcançada.

Mantendo os demais horários e saindo às 17:00, a duração cai para 7h30 e O mostra −0,50 hora. Se a saída for às 18:30, são nove horas trabalhadas: N mostra 1h00 e O mostra 1,00. A diferença é aritmética; o arquivo não decide se ela pode ser paga, descontada ou compensada.

Não confunda o formato decimal com horas e minutos. 1,50 hora corresponde a 1h30, enquanto 1,25 corresponde a 1h15. As colunas de duração usam horas e minutos; os saldos negativos usam decimal para permanecer legíveis no Excel.

Em Resumo Mensal!B2, digite o primeiro dia do mês desejado. Para outubro de 2026, use 01/10/2026. Os indicadores gerais, os totais por pessoa e os estados “Prevista”, “Maior” e “Menor” consideram somente datas daquele mês.

A contagem de registros válidos mostra quantas linhas puderam ser calculadas. A proporção de entradas posteriores usa esses registros, sem tentar deduzir dias ausentes. Se uma data não foi lançada, o arquivo não a classifica automaticamente como falta.

Os totais no rodapé de Ponto Diário somam a área de lançamento inteira. Já o resumo aplica a competência. Se misturar meses nessa área, é esperado que os dois totais sejam diferentes; compare o mesmo período antes de procurar um erro.

Turnos que atravessam a meia-noite e jornadas com vários intervalos exigem outra estrutura. Não coloque a saída da madrugada como se fosse anterior à entrada do mesmo dia: esse lançamento é recusado pela verificação de ordem dos horários.

O arquivo também não calcula adicional noturno, tolerâncias, escalas, feriados ou regras de banco de horas. Preserve as marcações originais e documente as correções. Para levar valores à planilha de folha de pagamento ou ao modelo de holerite, faça uma apuração própria das rubricas; as planilhas não se atualizam entre si.

O Ministério do Trabalho apresenta os requisitos dos sistemas de registro eletrônico de ponto. Este arquivo Excel não é REP-C, REP-A ou REP-P: não fornece os comprovantes, arquivos e mecanismos exigidos desses sistemas. Use-o como apoio à conferência, com acesso restrito aos dados pessoais.