Planilha De Registro De Acidentes Excel Grátis

1. Abra a aba Registro de Acidentes e preencha cada linha com um evento. Use um ID único para cada ocorrência, como 0001, 0002 ou a sua própria convenção interna.
2. Informe data, hora, colaborador, CPF, setor, cargo, cidade e tipo de ocorrência. Esses campos ajudam a cruzar o acidente com a equipe, a unidade e o turno de trabalho.
3. Complete natureza da lesão, parte do corpo, gravidade, causa principal e nível de risco. Esse bloco é o que mais ajuda na análise de tendência e na priorização de prevenção.
4. Marque se houve afastamento, quantos dias foram perdidos e se a CAT foi emitida. Se houver emissão, registre também a data da CAT para manter o controle documental.
5. Preencha custo estimado e observações. Em casos reais, separar um acidente com custo de R$ 0 de outro com R$ 3.500 muda bastante a leitura do resumo.
6. Use a aba Resumo para acompanhar os indicadores consolidados. Ela serve para enxergar o volume de casos, o impacto financeiro e a distribuição das ocorrências no período.
7. Consulte a aba Instruções quando precisar padronizar o preenchimento. Isso evita divergência entre quem lança os dados e quem depois faz a análise.

Na rotina de quem atua em segurança do trabalho, essa planilha funciona como um livro de ocorrências operacional. O SESMT, o RH e o gestor da área conseguem registrar o fato logo após o evento, sem depender de arquivos soltos ou mensagens de e-mail.

A aba Registro de Acidentes concentra dados de identificação do colaborador, setor, cargo/função, cidade e tipo de ocorrência. Em um cenário com 12 acidentes no trimestre, isso já permite separar por unidade, por equipe e por tipo de lesão, o que ajuda bastante em reuniões de prevenção.

Leitura rápida para gestão

Os campos de gravidade, causa principal, afastamento e dias afastado foram pensados para quem precisa decidir rápido. Se uma mesma linha de produção concentra 4 ocorrências com a mesma causa, você enxerga o padrão antes de virar um problema maior.

Figura 1 e figura 2 no fluxo de uso

A Figura 1 mostra a aba de lançamento com cabeçalho bem definido, e a Figura 2 apresenta o painel de resumo para leitura dos indicadores. Na prática, você lança na primeira aba e acompanha o impacto consolidado na segunda, sem precisar montar tabela dinâmica do zero.

O registro de acidente de trabalho conversa com a rotina prevista na CLT e com a obrigação de emissão da CAT quando há evento ocupacional. Pela Lei 8.213/1991, a comunicação ao INSS deve ser feita até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, imediatamente.

Na prática empresarial, isso afeta o fechamento mensal e o histórico de saúde ocupacional. Um caso com 6 dias afastado, CAT emitida e custo estimado de R$ 2.800 costuma exigir acompanhamento mais cuidadoso do que uma ocorrência sem afastamento e sem impacto financeiro direto.

Padronização de dados ajuda no eSocial

Quando você registra data, hora, área, tipo de ocorrência e responsável pelo lançamento, fica mais simples alimentar processos internos que depois se refletem no eSocial. Esse padrão reduz falhas de preenchimento e facilita auditoria interna, especialmente em empresas com várias unidades e turnos.

Indicadores que fazem diferença

A presença de mês/ano e nível de risco favorece acompanhamento mensal e leitura comparativa entre períodos. Em vez de olhar só para quantidade de acidentes, você passa a enxergar recorrência, severidade e custo médio por caso, que é o que normalmente interessa para diretoria e segurança.

Um erro clássico é deixar o registro para depois e completar os campos com memória de terceiros. Em acidente com 3 pessoas envolvidas, isso bagunça hora, setor e causa principal, e depois ninguém confia no histórico.

Campo vazio vira indicador fraco

Outro problema é usar a planilha só como lista de fatos, sem preencher gravidade, dias afastado e custo estimado. Com 20 ocorrências no ano, um resumo incompleto impede comparar se a empresa teve 20 escorregões leves ou 5 acidentes que geraram afastamento real.

Não separar CAT emitida de afastamento

Também é comum misturar CAT emitida? com afastamento?, como se fossem a mesma coisa. Na prática, você pode ter acidente com CAT e sem afastamento, ou afastamento sem a leitura correta da documentação interna; por isso os campos precisam ficar separados.

Padronização evita retrabalho

Outro ponto que aparece muito é escrever a mesma causa de formas diferentes, como “queda”, “escorregão” e “queda ao mesmo nível”. Se isso acontecer em 15 linhas, o resumo perde precisão e você não consegue enxergar o padrão de risco com clareza.

Quando a causa já aparece padronizada, o fechamento da ocorrência fica mais claro e ainda pode ser formalizado na comprovação de recebimento para evitar dúvidas sobre a entrega dos documentos.

Se a sua operação tem muitos turnos, vale incluir no preenchimento interno uma referência de turno junto do campo de hora. Em plantas com 3 turnos e 40 ocorrências anuais, isso ajuda a descobrir se o problema está concentrado em um horário específico.

Ajustes úteis para empresas maiores

• Crie uma legenda interna para gravidade, como leve, moderada e alta, e use a mesma regra em todas as unidades.
• Padronize o campo de causa principal com lista fechada, para não ter variações como “falha humana” e “erro operacional” para o mesmo evento.
• Se quiser ampliar o controle, inclua unidade, centro de custo ou área operacional no fluxo de lançamento.

Quando integrar com outros controles

Para empresas com gestão mais madura, essa planilha pode conversar com relatórios de PGR, indicadores de absenteísmo e histórico de treinamento. Em uma base com 100 registros ao longo de 12 meses, cruzar acidente com setor e custo já é suficiente para priorizar ações com muito mais precisão.

Nessa etapa, o cruzamento das prioridades costuma virar pauta de reunião e fica mais organizado com uma ata de reunião para registrar decisões, responsáveis e prazos.